部门设置
总经办
1.认真贯彻落实党的路线、方针、政策,负责对上级党委的指示和公司党支部决议的上传下达,及时检查贯彻执行情况并向主管领导报告;
2.负责公司党务、宣传、纪检、统战、工会等方面的日常工作;
3.协助总经理制定公司发展战略规划和经营计划;
4.负责公司管理规章制度的建立、修订及执行监督,并负责具体业务部门的组织协调工作和对接学校外部门工作;
5.负责公司及下属单位员工的招聘、入职、续签、解聘管理、工资发放及考勤工作;
6.按照公司要求,做好相关会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办工作,草拟、审核以公司名义发出的公文和函件;
7.负责公司及下属单位证照、印章和车辆的使用和管理;
8.负责公司综合治理日常工作。
财务部
1.按时完成各公司的日常业务,财务核算,纳税申报及年度汇缴工作;
2.保证公司资金安全,合理安排公司资金的使用;各项银行资料的保管及整理;
3.严格按照公司制度审核各项报销凭证;
4.各项账簿的登记及保管工作,发票的保管及开具工作;
5.公司各项报表的出具及分析;
6.公司税务变更、注销的办理;银行各项业务的办理,银行资料的保管及整理;
7.负责公司年度审计工作、统计资料的上报;
8.按时完成公司决算编制、上报工作;
9.建立并完善公司财务制度,保证制度的落实执行;
10.负责各项档案的整理及保管工作;
11.维护好与外部主管部门的关系;
12.按时完成领导交办的临时事项;
13.配合其他部门的相关工作。
培训部
1.组建和完善培训生源招生系统,制定与实施招生计划;
2.负责完成公司下达的招生任务,开发新的客户资源;
3.负责公司日常教学、教务、教师和招生管理工作,解决部门工作中的问题;
4.负责与市就服中心及属地人社局等相关部门建立友好合作关系;
5.对新老培训项目进行市场调查和市场分析。
市场部
一、天津开放大学系统教材管理
1.全面落实国家开放大学课程学习资源配置管理办法,加强开放教育教材征订管理工作,保障天津开放大学教育教学质量;
2.负责组织实施各办学单位开放教育教材征订工作和开放教育纸质教材(包括教师用书和学生文字教材、作业册、辅导资料等)及配套资源的征订发行管理工作;
3.与各办学单位做好教材费用结算工作;
4.配合国家开放大学天津分部做好每学期教材征订率统计工作;
5.做好系统教材年度先进单位、先进个人评优工作。
二、开放教育招生管理
1.严格执行国家开放大学招生工作相关规定,积极开展招生工作;
2.认真做好招生市场调研,开拓招生渠道,积极探索校企合作育人模式,为国家开放大学天津分部输送高质量的生源;
3.配合国家开放大学天津分部做好新生报名、入学资格审核等工作;
4.督促学员上网缴纳学费,配合完成新生课程注册工作。
资产经营部
1.负责校内包括机考、纸笔考、阅卷、答辩、教学、日常会议、大礼堂和多功能厅会议服务在内的各类支持服务工作;
2.负责对外开展各项业务,完成国有资产保值增值工作;
3.负责所辖范围内房屋、设施、设备等管理与维护工作;
4.负责责任区门、窗、电等安全工作。