天津开放大学资产经营有限公司员工考勤管理制度
为了公司业务的有效运营,特制定本考勤管理制度。员工必须严格执行公司的考勤制度,各部门也可根据实际情况自行规范考勤制度实施细则。
一、凡在考勤问题上弄虚作假者,如伪造病假条、医院证明等视为旷工,情节严重者可予以辞退。
二、工作时间:
2.1公司实行标准工作时间的工时制度。
标准工作时间指每周工作时间 40 小时,每周休息2日。
2.2员工上下班时间实行弹性考勤,在基准考勤时间前后可以弹性30分钟。
2.3具体的工作时间如下:
迎水道校区基准作息时间:
上午上班时间 08:00 —11:30
中餐用餐时间 11:30 — 13:30
下午上班时间 13:30 — 17:00
海河教育园校区基准作息时间:
上午上班时间 09:00 —11:30
中餐用餐时间 11:30 — 13:00
下午上班时间 13:00 — 16:30
2.4弹性考勤相关解释:比如员工甲,早上7:30打卡,下午16:30打卡,不记为早退。员工乙,早上8:30打卡,下午17:30打卡,不记为迟到。
三、考勤界定:
3.1迟到:上班未在规定时间内到岗。
3.2早退:未经请假提前下班。
3.3脱岗:上班期间未经允许擅离工作岗位。
3.4旷工:以下行为均视为旷工(包括但不限于以下行为)
无故未上班且无任何请假手续、或请假事由有虚假成分的。
上班签到后无故不到岗位出勤者、且经明确核实的。
请假、续假、倒休等未经批准而擅自未上班。
未到公司指定的工作地点报到或上班。
脱岗一小时以上者,视为旷工一日。
发生仿造、涂改、代打考勤等任一违纪行为,违纪当日视同旷工。
3.5直进:员工于工作日直接因公外出,而未按时到岗上班。
3.6直出:员工于工作日直接因公外出,而未按时下班打卡。
3.7出差:员工因工作需要而离开本市。
四、考勤记录:
4.1本公司实行钉钉打卡方式记录考勤,员工须严格按公司规定的作息时间实行每天两次签到制度,即在早上上班时间前和在下午下班时间后进行打卡签到。
4.2每周一统计上周考勤,记录上周员工的出勤情况。
4.3考勤由公司办公室负责核算统计,于每周进行公示。所有员工考勤的原始数据及各种单据,由公司办公室保管。
4.4直进、直出、加班、倒休、请假等均应做到前置审批。(详见《请假管理制度》规定)
4.5所有涉及考勤的单据,以交到公司办公室的时间为生效时间。考勤异常者事后1周内仍未补齐手续者,加班无效,直进、直出、倒休、请假、调班等以旷工处理。
五、签到规定:
5.1员工上班、下班均应亲自到指定地点签到(以下简称打卡)。
5.2上班打卡后无故不到岗位出勤者,一经查实,当日以旷工论处。
5.3员工若忘记打卡,须填写《漏打卡说明单》,经直属上级签字确认其确有出勤后,方可按漏打卡的方式予以处理,否则以旷工论处,每次处 50 元罚金。
六、考勤相关规定:
6.1迟到:
在一个考勤月里,员工发生迟到行为的处罚方式如下:(次数计算以迟到的时间先后为序)
时间 金额(元) |
前3次 |
第4-8次(含) |
第9次起 |
10分钟内(含) |
0 |
10 |
20 |
10-20分钟(含) |
20 |
20 |
40 |
20-30分钟(含) |
30 |
30 |
60 |
30-60分钟(含) |
50 |
50 |
100 |
60分钟以上 |
事假半日 |
事假半日 |
事假1日 |
6.2早退:
在一个考勤月里,员工发生早退行为的处罚方式如下:
时间 |
金额 |
10分钟内(含) |
10 |
10-20分钟(含) |
20 |
20-30分钟(含) |
30 |
30分钟以上 |
事假半日 |
6.3旷工:
6.3.1旷工1日 扣除3日工资,当月所有福利待遇不予发放。
6.3.2连续旷工3日或累计旷工5日者将被辞退并不予以赔偿(计算累计旷工时间,需把节假日扣除,累计旷工时间计算,一般以一年为限,不跨年度)。
6.3.3旷工时间最小计算单位为1个工作日,不足1个工作日以1个工作日计算。
6.4直进、直出和出差:
6.4.1直进/直出:员工应于前一工作日下班前填写《外出/出差申请单》,申明外出原因,经直属上级批准后生效,员工外出期间应保持通讯工具畅通。未经批准擅自外出者,按旷工处理。
6.4.2员工于工作时间内中途因公外出(不影响上、下班打卡) 应于事前告知其直属上级,说明外出事由及返回时间,经批准后外出,且保持通讯工具畅通。
6.4.3员工外出前及返回后必须打卡,未打卡者按漏打卡处理。
6.4.4员工出差应于事前完善审批手续,填写《外出/出差申请单》,经其直属上级批准后生效。若员工出差时间延长,应先电话通知其直属上级,并于返回后1日内补办延长出差的情况说明,报直属上级批准后备查。
七、加班及倒休:
7.1加班:
7.1.1公司鼓励员工合理利用时间、安排工作,卓有成效地在规定的工作时间内完成工作任务;各部门应通过合理的人员安排和排班,尽量避免加班现象。因工作需要确须安排加班的,员工应予以服从。
7.1.2加班范围:员工因紧急、重大、涉及面广的任务,确实需要平日延时工作或在节假日工作的,记为加班;
非加班范围:原则上,员工因工作任务未能按时完成而导致的延时工作、实行目标责任制和以绩效考核为主体的部门和员工产生的工作时间外的工作、员工参加正常工作时间外的业务培训时间及开会,不计入加班。
7.1.3员工加班,须提前填写《加班申请单》,经部门主管二级审批后方可生效。加班完毕后须再由公司办公室签核实际加班时间。可申请倒休的加班时间以签核的实际加班时间为准,未填写《加班申请单》或未经前置审批的加班无效。
7.1.4员工的非法定节假日的加班均以倒休的形式予以补偿,各部门主管对加班的员工应优先考虑安排其在加班当月倒休;若无法在加班发生的当月安排员工补休完的,最长可延期在3个月内安排其倒休完毕。
7.1.5在学校加班的员工必须进行指纹登记。
7.1.6平日延时加班1小时以上的方可计为加班,不足1小时的不计算,以每半小时为一个统计单位,当月合计加班时间不能超出32小时。
7.1.7员工在法定节日加班可享受日工资三倍的待遇。
7.2倒休:
7.2.1在工作允许的前提下,员工可填写《倒休申请单》申请倒休,经部门主管审批后生效。原则上倒休必须前置审批,事后申请的倒休将按事假处理。
7.2.2 可倒休的时间应该小于等于未结算的加班时间,超时的倒休计为事假。
7.2.3 倒休的起始单位为 1 小时。
八、本规定自发文之日起执行。
天津开放大学资产经营有限公司
2020年6月12日