为加强公司办公用品管理,合理控制办公费用开支,特制定本規。

一、公司办公用品包括日常办公用途的消耗品、易耗品、管理品、其它低值办公用品等。

二、公司办公用品工作由总经理办公室统一协调管理。

三、办公用品的采购

(一)申购:

1、日常办公用品：由各部门负责人根据部门工作需要以部门为单位填写《办公用品申购单》并签字确认,于每月25日-30日报总经理办公室，由总经理办公室核算价格后报总经理审批。

2、非消耗性办公用品：由各部门负责人提出申请报总经理办公室,总经理办公室根据实际情况及相关采购规定处理，如果需要购买，由总经理办公室填写《固定资产申报单》后报总经理审批。

(二)采购:

1、采购时间和周期：总经理办公室采购人员于每月初在正规的零售商及批发商处购买各类物品,采购期最长不得超过一周。

2、应急采购：有特殊要求和使用时间且无库存的办公用品可经总经理办公室同意并报总经理批准后由总经理办公室应急统一购买。

四、办公用品的领用

(一)申购的办公用品到货后，由总经理办公室发放人员进行核实和统一发放。

(二) 各部门按填写并已审批的《办公用品申购单》领取办公用品至部门，并由部门负责人在《办公用品申购单》上签字确认后领取。

(三) 办公用品应有效、节约使用,按实际工作需要领用。各部门负责人负责督促部门人员均不允许多领、私用。

(四) 临时办公用品需要,有库存时，由领用人向总经理办公室提出申请并填写《临时办公用品领用单》签字确认，方可领用。

(五) 临时办公用品需要,无库存或库存不足时,但不需应急采购的，由部门主管规划到下一期《办公用品申购单》中。

(六) 非消耗性办公用品领用后,由领用人负责保管,发生故障或人为损坏时应以旧换新,如遗失应由领用人赔偿。

天津开放大学资产经营有限公司

二○二○年六月十五日