印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章管理,关系到公司正常经营管理活动的开展,为加强天津广播电视大学资产经营有限公司(以下简称资产公司)印章管理,维护公司利益,严格审批程序,増强服务质量,规范印章使用,防范风险隐患,提高工作效率,特制定本规定。

一、印章种类

资产公司印章分为以下四类

1.公司及下属企业公章。

2.公司及下属企业法人章。

3.财务章。

4.财务发票章。

二、证照种类

资产公司证照分为以下三类

1. 公司及下属企业民非证。

2. 公司及下属企业营业执照。

3. 公司及下属企业办学许可证。

二、印章、证照管理

1.四类印章及三类证照均由总经理办公室专人负责保管。

2.因特殊原因学校各学院和部门没有交至资产公司保管的任何印章、证照由原使用部门负责保管并承担一切责任。

3.交至资产公司保管或提出脱离资产公司保管的任何印章、证照在交接时双方需书面签字确认后，将印章、证照交给对方负责保管。

三、印章、证照使用

1.公司内部事宜现场借用的，在用章登记簿上登记后使用并当时放回原处。

2. 公司内部事宜借出使用的，在用章登记簿上登记后在相应印章的储放盒中放入写明借出人姓名及所借章类型（如：公章、法人章、财务章等标注）的纸质便条后，取走使用。使用完毕后将章放回原处后，将自己的便条取出。

3.学校各学院事宜或外部人员现场借用的需要填写《天津开大资产经营有限公司及下属企业印章、证照使用申请表》（见附件）后再使用。

4. 学校各学院事宜或外部人员借出使用的需要填写《天津开大资产经营有限公司及下属企业印章、证照使用申请表》后再借出，并在归还时在上表中填写归还日期并签字。

四、印章、证照使用范围。

1.公司及下属企业对内对外的重要文件均需加盖企业公章。

2.财务章及财务发票章仅允许财务人员借出使用并仅能用于银行结算。

3.企业法人章仅限办理所属企业事宜使用。

五、其他事项

1.加盖印章前,必须填写用章登记簿或《天津开大资产经营有限公司及下属企业印章、证照使用申请表》,办理用审批手续,批准后方可盖章。

2.用印应端正、清晰,不得歪斜、模糊、墨色不均。

3.严禁在空白介绍信和信笺纸张上加盖公章,特殊情况须经企业法人或公司总经理批准。

4.严禁将印章私自带出公司。必须严格执行本管理规定。

5.如遇印章丢失、损毁、被盗时,应立即向上级领寻汇报并办理相应手续。

6.停止使用的印章,办公室保存二年后可以由总经理办公室两人以上在场时予以销毁。

本印章管理规定自发布之日起实施。

天津广播电视大学资产经营有限公司

二○二○年六月十五日